Stadgar för Stenungsunds Båtklubb. Antagna vid årsmöte 2023-04-19.
1. Stenungsunds Båtklubb,
i det följande kallad SBK, org. nr. 853300-1411, stiftad 1957, är en sammanslutning för båtintresserade medlemmar.
2. Ändamål och syfte
SBK är en allmännyttig ideell förening, vars ändamål och syfte är att:
2.1 ta tillvara medlemmarnas båtlivsintresse.
2.2 vara rådgivande kontaktorgan och remissinstans för lokala myndigheter och organisationer.
2.3 genom information till och utbildning av medlemmarna, verka för god sjösäkerhet, miljövård och aktiv fritidsverksamhet.
2.4 genom dels eget aktivt engagemang, dels via regionalt förbund och riksorganisation föra medlemmarnas talan i båtpolitiska frågor.
2.5 främja båtlivsverksamhetens bedrivande, genom verksamheter för medlemmar i olika åldrar.
2.6 genom samverkan mellan medlemmarna, tillhandahålla säker bryggplats samt att säkerställa att torrsättning, vinterförvaring och sjösättning sker på ett betryggande sätt .
2.7 skapa sådana förhållanden att SBK:s verksamhet förblir långsiktigt hållbara
3. Medlemskap
3.1 Ansökan om medlemskap sänds till SBK:s styrelse. Då medlemskap erhålls ska medlemmen betala medlemsavgift. Medlemmen förbinder sig då att följa SBK:s stadgar, Hamnordning och andra beslut som fattats av medlemsmöten och styrelsen.
3.2 Det finns tre typer av medlemskap:
- Enskilt medlemskap
- Familjemedlemskap - personer under samma adress
- Hedersmedlemskap
Ett familjemedlemskap har endast en röst och en kontaktperson.
3.3 Hedersmedlemskap kan ges till medlem som på ett positivt och kamratligt sätt spridit glädje och kunskap för SBK:s utveckling. Hedersmedlemskap tilldelas vid årsmöte på styrelsens förslag.
3.4 Medlems båt ska vara minst ansvarsförsäkrad.
3.5 Medlem som inte betalat medlemsavgiften inom en månad efter betalningspåminnelse kan, efter styrelsens prövning, anses ha utträtt ur SBK.
4. Uteslutning
Medlem kan uteslutas ur SBK om
- medlem inte fullgör skyldigheter som SBK beslutat såsom stadgar, hamnordning m.m.
- medlem genom klandervärt handlingssätt eller uppträdande skadar SBK:s intressen.
Styrelsen ska ge medlem skriftlig varning innan styrelsen beslutar att föreslå medlemsmöte om uteslutning.
Uteslutning beslutas av ordinarie eller extra medlemsmöte efter förslag från styrelsen. För beslut fordras minst 2/3 majoritet.
Det ska framgå av kallelsen till medlemsmötet att ett uteslutningsärende ska behandlas och kallelsen ska också innehålla styrelsens motivering till uteslutningen. Medlem som är föreslagen att uteslutas ska kallas skriftligen via brevutskick.
5. Beslutande organ
SBK:s organ är:
Årsmöte
Höstmöte
Extra medlemsmöte
Styrelse
Styrelsen är underställd medlemsmötena ovan.
6. Verksamhetsår
SBK:s verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår. (1 Jan - 31 dec)
7. Redovisning till riksorganisation
SBK ska till riksorganisation årligen sända in begärda uppgifter.
8. Avgifter
8.1 Avgifter beslutas av höstmöte avseende kommande verksamhetsår.
Extra uttaxering kan ske efter beslut på extra medlemsmöte.
8.2 Betalning: Avgifter ska vara SBK tillhanda senast det datum som står angivet på fakturan. Om avgifter inte inkommit i tid, ska påminnelsefaktura sändas med en påminnelseavgift.
9. Årsmöte
9.1 Årsmöte hålls årligen i april och ska meddelas senast åtta veckor före mötet genom anslag på SBK:s anslagstavla, på hemsidan och via e-post.
9.2 Motioner och ärenden ska vara styrelsen tillhanda senast fem veckor före årsmötet.
9.3 Kallelse till årsmötet ska vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före mötet. Kallelsen ska innehålla dagordning och inkomna motioner. Kallelsen får sändas som e-post.
9.4 Styrelsen ska hålla revisionshandlingar jämte revisionsberättelse tillgängliga på klubbhusets anslagstavla inomhus och på hemsidan senast en vecka före årsmötet.
9.5 Årsmötets dagordning ska innehålla:
1. Årsmötets öppnande
2. Årsmötet stadgeenligt utlyst
3. Fastställande av röstlängd
4. Val av två justeringsmän
5. Val av två rösträknare
6. Val av ordförande för årsmötet
7. Val av sekreterare för årsmötet
8. Beslut om dagordningen
9. Föredragande av protokoll från föregående medlemsmöte
10. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för senaste verksamhetsåret
11. Revisionsberättelse
12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
13. Nästa kalenderår
14. Beslut angående styrelsearvoden för kommande verksamhetsår
15. Motioner till årsmötet
16. Val av föreningsfunktionärer:
Ordförande (Udda årtal)
Kassör (Jämna årtal)
2 styrelseledamöter (Udda årtal)
3 styrelseledamöter (Jämna årtal)
1 Revisor (Udda årtal)
1 Revisor (Jämna årtal)
1 Revisorssuppleant (Varje år)
17. Val av tre ledamöter till valberedningen inför kommande årsmöte varav en sammankallande
18. Övriga frågor (ej beslut)
19. Mötet avslutas
10. Höstmöte
10.1 Höstmöte hålls årligen i november månad och ska meddelas senast åtta veckor före möte genom anslag på SBK:s anslagstavla, på hemsidan och via e-post.
10.2 Motioner och ärenden till Höstmötet ska vara styrelsen tillhanda senast fem veckor före mötet.
10.3 Kallelse till höstmötet ska vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före mötet. Kallelsen ska innehålla dagordning och inkomna motioner. Kallelsen får sändas som E-post.
10.4 Höstmötets dagordning ska innehålla:
1. Mötets öppnande
2. Höstmötet stadgeenligt utlyst
3. Fastställande av röstlängd
4. Val av två justeringsmän.
5. Val av två rösträknare
6. Val av ordförande för mötet
7. Val av sekreterare för mötet
8. Beslut om dagordning
9. Föredragande av protokoll från föregående medlemsmöte
10. Beslut för nästa kalenderår av verksamhetsplan och budget
11. Beslut om avgifter för nästa kalenderår
12. Motioner till höstmötet
13. Övriga frågor (ej beslut)
14. Mötet avslutas
11. Röstning
Medlem äger en röst. Röstning med fullmakt medges med högst en fullmakt.
Alla ärenden avgörs med enkel majoritet, där ej annan majoritet är särskilt föreskriven i dessa stadgar.
Avgörandet sker genom öppen omröstning, om inte någon fordrar sluten omröstning.
Vid öppen omröstning äger ordföranden utslagsröst och vid sluten omröstning ska lotten avgöra.
Röstlängd ska biläggas protokoll.
12. Motioner
Motioner biläggs medlemskallelsen till medlemsmöten. Styrelsen ska behandla inkomna motioner inför medlemsmöten och ta fram ett yttrande till mötet. Styrelsens yttrande över motion bifogas kallelsen.
På mötet bör motionären redogöra för sin motion, varefter styrelsens yttrande redovisas.
Därefter debatt och beslut.
13. Extra medlemsmöte
13.1 Extra medlemsmöte hålls när styrelsen finner det påkallat eller om 30 % av SBK:s medlemmar begär det. Extra medlemsmötets dagordning ska innehålla:
1. Mötets öppnande
2. Mötet stadgeenligt utlyst
3. Fastställande av röstlängd
4. Val av två justeringsmän.
5. Val av två rösträknare
6. Val av ordförande för mötet
7. Val av sekreterare för mötet
8. Behandling av ärende/ärenden
9. Övriga frågor (ej beslut)
10. Mötet avslutas
13.2 Kallelse till extra medlemsmöte ska vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före mötet. Kallelse ska innehålla motivering till varför det extra mötet behövs. Kallelse får sändas som E-post.
14. Styrelsen
14.1 Det åligger styrelsen att:
- representera SBK
- vara SBK:s verkställande organ
- behandla inkomna ärenden och motioner inför medlemsmöten
- upprätta långtidsplan
- upprätta årlig verksamhetsplan
- förvalta SBK:s ekonomiska medel och bära ansvar för dess ekonomi
- säkerställa att all verksamhet inom SBK bedrivs enligt gällande lagar och regler
- verksamheten inom SBK bedrivs med högt säkerhetstänkande för att förebygga och undvika tillbud och olycksfall
- verka för ständig förbättring av miljöarbetet bland annat baserat på de nationella miljökvalitetsmålen
- förvalta och underhålla SBK:s anläggning och utrustning på ett fackmannamässigt sätt.
- skapa underlag för beslut på medlemsmöte angående skuldsättning
- för SBK upprätta avtal med externa parter
- ange uppdrag för kommittéer och arbetsgrupper med speciella uppgifter
- driva projekt med särskilt angivna medel och tidsgränser
- till riksorganisation lämna begärda rapporter
- upprätta arbetsbeskrivningar och instruktioner för SBK:s funktionärer
- upprätta verksamhetsberättelse
- upprätta resultat- och balansräkning
- besluta om föreskrifter (hamnordning)
14.2 Styrelsen ska bestå av följande styrelseledamöter:
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Kassör
Tre styrelseledamöter
14.3 Styrelseledamöter väljs för en tid av två år. Styrelseledamot kan väljas för en tid av ett år om årsmötet finner behov av det. Ordförande och två styrelseledamöter väljs vid årsmöte med udda årtal. Kassör och tre styrelseledamöter väljs vid årsmöte med jämnt årtal.
14.4 Avgår ordförande eller kassör under mandattiden ska styrelsen kalla till extra medlemsmöte för val av ersättare för resterande mandatperiod.
14.5 Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott, som består av högst tre styrelseledamöter. Detta har till uppgift att förbereda ärenden inför styrelsemöten samt sköta SBK:s löpande ärenden.
14.6 Styrelsen är beslutsmässig då minst fyra styrelseledamöter är närvarande.
14.7 Ordförande representerar SBK, leder styrelsemöten samt öppnar medlemsmöten. Ordföranden kallar till styrelsemöte när ordföranden anser att det behövs eller när revisorerna eller minst två styrelseledamöter begär det. Styrelsemöte som begärts av revisorerna eller av styrelseledamöter, ska hållas inom 10 dagar. Kallelse till ordinarie styrelsemöte ska i normalfallet nå styrelseledamöterna senast 7 dagar före mötet.
14.8 Vid ordförandens frånvaro övertas dennes ansvar av vice ordföranden.
14.9 Vid konstituerande styrelsemöte utses vice ordförande och sekreterare. Beslut tas för firmatecknande och attesträtt.
15. Revision
15.1 SBK:s verksamhet ska granskas av två revisorer, vilka väljs för en tid av två år med skilda mandatperioder. En revisorssuppleant väljs årligen för en tid av ett år.
15.2 Revisorerna ska utföra såväl ekonomisk granskning som förvaltningsrevision. Revisorerna ska ha tillgång till alla räkenskaper, protokoll, korrespondens och avtal.
15.3 Styrelsen ska ställa handlingar som behövs till revisorernas förfogande, senast två månader före årsmötet.
15.4 Revisionsberättelse ska överlämnas till styrelsen senast två veckor före årsmötet.
16. Valberedning
16.1 Valberedningen ska bestå av tre ledamöter, valda av årsmötet för en tid intill nästa årsmöte. En av ledamöterna utses av årsmötet till sammankallande. Styrelseledamot eller revisor kan inte ingå i valberedningen. Det åligger valberedningen att löpande följa SBK:s verksamhet under tiden fram till kommande årsmöte så att genomarbetat förslag till val kan föreläggas årsmötet året därpå.
16.2 Valberedningen ska överlämna kandidatlista till styrelsen senast tre veckor före årsmötet för kommentarer och klargöranden.
17. Firmateckning och attesträtt
17.1 SBK:s firma och avtal tecknas av styrelsen i sin helhet eller ordföranden och kassören i förening.
17.2 Styrelsen beslutar om attesträtt för lägst två styrelseledamöter i förening.
18. Stadgar
18.1 För ändring av SBK:s stadgar fordras beslut med 2/3 majoritet på av två på varandra följande ordinarie medlemsmöten. I kallelse till respektive medlemsmöte ska meddelas att förslag till stadgeändring föreligger. Vid andra godkännandet kan paragrafen förklaras omedelbart justerad.
18.2 Vid tvist angående stadgarna, har styrelsen tolkningsföreträde.
19. Anslutning till riksorganisation
SBK ska vara ansluten till riksorganisation genom regionalt båtförbund. Beslut om in- och utträde i riksorganisationen ska fattas av SBK:s medlemsmöte.
20. SBK:s upplösning
Beslut om SBK:s upplösning ska, för att vara giltigt, fattas med 3/4 majoritet av närvarande medlemmar vid två på varandra följande ordinarie medlemsmöten.
I kallelsen till dessa möten ska anges att förslag till upplösning av SBK föreligger.
I händelse av SBK:s upplösning ska SBK:s alla tillgångar skänkas till Svenska Sällskapet för Räddning af Skeppsbrutne, (Sjöräddningssällskapet) eller, om detta upphört att existera, till den institution som övertagit dess verksamhet.